Ponorogo, Gontornews — Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, tahun ini, Pondok Modern Darussalam Gontor melaksanakan penerimaan santri baru secara online. Kebijakan ini diberlakukan sebagai bentuk respon terhadap situasi dan kondisi terkait masifnya penyebaran COVID-19 di Indonesia.
Untuk mengetahui bagaimana informasi dan teknis penerimaan santri Gontor secara online, wartawan Gontornews, Mohamad Deny Irawan, berkesempatan mewawancarai Panitia ujian masuk (Panjimas) Gontor . Berikut wawancaranya:
Bisa diceritakan bagaimana proses penerimaan santri Gontor berbasis online?
Ini kebijakan bapak pimpinan. Pendaftaran tahun ini dilaksanakan secara online. Khusus tahun ini saja, bisa jadi tahun depan berubah. Kemudian pembayarannya melalui virtual account. Semua informasi terpusat pada halaman website resmi Pondok Moden Darussalam Gontor. Jadi, kami telah menyiapkan website resmi untuk pendaftaran. Semua proses pendaftaran melalui website tersebut. Baik formulir dan juga pembayaran.
Apakah server penerimaan santri Gontor dijamin aman?
Untuk server, insya Allah (aman). Untuk pengembangan website penerimaan sendiri merupakan permintaan dari Bapak Direktur KMI, KH Masyhudi Shobari, agar pengembangan website dilaksanakan oleh pihak pondok dan tidak menyewa dari luar. Kami menggunakan sumberdaya manusia (SDM) dari internal pesantren.
Kapan pendaftaran Gontor online dibuka?
Tanggal 15 Ramadhan website pendaftaran Gontor online secara resmi dibuka. Sekarang, websitenya belum bisa diakses. Alamat website sudah kami cantumkan pada informasi pendaftaran namun aksesnya masih ditutup sampai waktu pembukaan pendaftaran Gontor resmi dibuka.
Apa saja berkas yang diunggah di website pendaftaran?
Website pendaftaran Gontor terdiri dari pengisian formulir dan juga beberapa berkas seperti surat kesehatan dari dinas kesehatan, lembaga atau pihak yang bisa mengeluarkan keterangan tersebut. Selain itu, para calon pendaftar juga diharuskan untuk mengunggah surat keterangan bebas narkoba dan foto. Sementara berkas-berkas lainya dilampirkan secara fisik saat tiba di pondok.
Sementara, surat pernyataan, surat permohonan, dan kartu calon pelajar dapat diunduh setelah pendaftaran terverifikasi dan biaya pendaftaran dibayar lunas.
Artinya surat pernyataan, surat permohonan dan kartu calon pelajar dibawa ketika pemberkasan di Gontor nanti?
Ketiga berkas diatas dapat diunduh dari website, ditandatangani oleh wali serta dilampirkan materai 6000. Ketiga berkas di atas dibawa saat pemberkasan dilaksanakan. Pun dengan pas foto juga dilampirkan secara fisik.
Jika mengacu pada tanggal pendaftaran online yang dimulai 15 Ramadhan-6 Syawwal bagi putra dan 11 Syawwal bagi putri, kapan para peserta mendapatkan penjadwalan ujian lisan?
Antrean ujian lisan akan didapat ketika peserta tiba di pondok dan menyerahkan berkas yang dibutuhkan. Langkah ini dilakukan demi mengantisipasi beberapa peserta yang belum dapat berangkat dari rumah dengan berbagai kendala. Sementara nomor ujian yang akan digunakan saat ujian lisan adalah nomor ujian yang didapat setelah pendaftaran online terverifikasi.
Di mana lokasi pendaftaran dan lokasi ujian masuk Gontor?
Jadwal ujian tulis putra tetap sesuai jadwal dan dilakukan pada 11 Syawwal di Gontor Kampus Pusat, Mlarak Ponorogo. Sementara ujian lisan dilaksanakan di Gontor kampus 2, Madusari, Siman, Ponorogo. Sedangkan pendaftaran, ujian lisan dan tulis bagi Putri tetap dilaksanakan di Pondok Modern Darussalam Gontor Putri Kampus 1 Mantingan, Sambirejo Ngawi.
Ada catatan menarik terkait informasi pendaftaran Gontor tahun ini. Panitia menuliskan keterangan “jadwal ujian bisa berubah sewaktu-waktu dengan berkembangan situasi dan kondisi”. Apa maksudnya?
Betul. Maksud kami, jadwal ujian memang telah ditentukan. Selama belum ada perubahan, jadwal itu yang jadi patokan. Kebijakan perubahan jadwal ujian bisa terjadi setelah melihat situasi dan kondisi sekarang. Mungkin, bapak pimpinan ataupun bapak direktur akan mengubah waktu apabila memang situasi dan kondisi tidak memungkinkan untuk melaksanakan ujian lisan dan tulis. Namun, sejauh ini, tanggal pendaftaran maupun tanggal ujian masih sesuai dengan jadwal.
Apakah ada kemungkinan Gontor membuka pendaftaran secara offline mengingat ada kemungkinan beberapa calon wali santri yang mungkin saja gagap teknologi?
Semua yang datang ke pondok, akan kami arahkan untuk pendaftaran online. Kalaupun ada wali santri yang datang ke pondok, kami akan tetap menjelaskan bahwa tidak ada pendaftaran di pondok dan mempersilakan para calon wali santri untuk mendaftar secara online. Karena sampai saat ini, pondok masih berstatus tidak menerima tamu.
Kapan ujian tulis dilaksanakan?
Ujian tulis tetap dilaksanakan serentak pada 11 Syawwal bagi putra dan 15 Syawwal bagi putri.
Kapan pengumuman kelulusan?
Untuk pengumuman merupakan kebijakan bapak pimpinan atau bapak direktur. Kami masih belum bisa menentukan.
Adakah pembatasan jumlah wali santri yang mendampingi saat pendaftaran?
Untuk pendampingan ada pembatasan. Pondok hanya mempersilakan satu orang wali yang mendampingi. Baik dari wali ataupun orang tua. Jadi, karena surat pernyataan sudah ditandatangani di rumah, Insya Allah tidak akan masalah perihal pendampingan.
Apa pesan yang ingin disampaikan oleh panitia ujian masuk Gontor?
Yang ingin kami sampaikan adalah agar para wali santri melihat informasi dan menghubungi nomor panitia ujian yang tertera di website resmi Pondok Modern Darussalam Gontor. [Mohamad Deny Irawan]
Terima kasih ustad informasinya
Assalamu’alaikum wr wb.
Saya orangtua capel dari Bandung. Sejauh ini dapat di fahami tata cara pendaftaran online. Klo boleh bertanya untuk tahun ajaran kali ini menerina brp siswa khusus untuk santri putra ?
Assalaamu’alaikum, mohon izin untuk bertanya. Apakah berkas Surat Keterangan Sehat dan Keterangan Bebas Narkoba bersifat wajib untuk diunggah saat pendaftaran online? Seperti kita tahu saat ini lembaga2 kesehatan menyarankan orang2 yg tdk ada keluhan kesehatan utk tidak datang ke rumah sakit, puskesmas, dokter, dan klinik. Banyak yg menolak pengecekan kesehatan, krn semua fokus pada pendemi dan menyarankan masyarakat stay di rumah, jangan ke RS atau Puskesmas bila tidak ada keluhan. Saya berharap syarat ini tidak wajib. Bukankah tes kesehatan nanti juga akan dilakukan di BKSM Pondok?
Satu pertanyaan lagi, pihak Sekolah Dasar anak kami menolak mengeluarkan Surat Keterangan Lulus, krn surat tersebut baru akan dikeluarkan di bulan Juni nanti. Pihak SD bersedia hanya mengeluarkan Keterangan Tanda Menyelesaikan Pendidikan Dasar (saya nggak tahu apa bedanya). Bagaimana pendapat panitia?
Terima kasih, mohon sekali dua pertanyaan saya dijawab.
sama-sama
Secara tradisi di Pondok Modern Darussalam Gontor tidak ada acuan tertentu mengenai berapa jumlah siswa/siswi yang akan diterima. Semuanya diputuskan dan ditetapkan oleh bapak Pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor.
Wa’alaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuhu…
1. Berkas pendaftaran berupa surat kesehatan dan surat bebas narkoba bersifat WAJIB.
2. Sementara Pondok akan kembali melakukan pengecekan kesehatan untuk yang kedua kalinya.
3. Berdasarkan informasi yang dilansir di laman gontor.ac.id/pendaftaran, para calon pelajar diharuskan untuk menyerahkan “Fotokopi STTB/ijazah terakhir/Surat keterangan lulus/rapor terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang (1 lembar)”
Demikian,
Kalau dari luar jawa setelah penyerahan berkas apakah boleh menginap di pondok hingga selesai ujian tulis?
Sangat dimungkinkan untuk menginap di tempat penginapan baik di pondok maupun di luar pondok bagi para wali yang berasal dari pulau jawa
Ikut berkomentar sedikit, mengenai berkas kelulusan dsb sekolah memang belum bisa mengeluarkan karna dilihat dari kalender pendidikan nya sekitar tgl 14 juni 2020, kalo boleh pakai rapot kemungkinan raport semester 5, bagaimana apa boleh ??
Dalam persyaratan masuk Gontor yg tertera di website resmi gontor.ac.id/pendaftaran, para calon pelajar diharapkan dapat menyerahkan “Fotokopi STTB/ijazah terakhir/Surat keterangan lulus/rapor terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang (1 lembar).”
Demikian,
Semoga informasinya bermanfaat
Terkait pendampingan wali atau orang tua, apakah ini pendampingan pendaftaran di pondok ? apa pendaftaran di dampingi oleh IKPM Cabang seperti tahun lalu atau wali / orang tua boleh mendampingo dengan pembatasan ?
Mohon Infonya
Oleh karena masih dalam situasi pandemi, pendaftaran kali ini tetap tanpa kehadiran orang tua.